Registros públicos

Inicio / Acerca de / Solicitud de registros públicos

Haga clic aquí para ponerse en contacto con la Oficina de Registros Públicos del Condado de Polk

(863) 534-7670
[email protected]
330 W. Church St.,
Apartado de correos 9005, Casilla AS04, Bartow, FL 33831-9005

Mujer sosteniendo unos expedientes delante del ordenador

Centro de Registros Públicos de Polk

Muchos de los registros públicos de la agencia están disponibles en formato electrónico. Las solicitudes pueden presentarse a través del portal en línea, que ofrece un acceso rápido al seguimiento, al estado y a los registros correspondientes. Hay dos opciones para presentar una solicitud: (1) una cuenta (nombre de usuario y contraseña) o (2) envío anónimo.
Además, cada mes se publican los siguientes informes:Lista de infracciones que cumplen con la normativa, Infracciones del código contra incendios y Lista de cortes de suministro de agua.

Buscar

Un investigador policial examina documentos de casos antiguos, trabajando horas extras en la oficina de la policía. Una agente de policía afroamericana busca entre los registros de pruebas y saca un expediente de la estantería.

Documentos electrónicos oficiales

Muchos de los registros de construcción y urbanización de Polk están disponibles en formato electrónico. Utilice el buscador que aparece a continuación para localizar licencias de obra, registros de inundaciones, planos aprobados y otros proyectos autorizados. Realice la búsqueda por número de proyecto, nombre del proyecto, parcela o dirección.

Buscar

Foto recortada de una pareja señalando el plano de un edificio mientras realizan reformas en su casa

Licencias de obra para viviendas por dirección

Utilice este buscador dinámico, al estilo de Google, para consultar las licencias de obra de edificios residenciales con solo introducir una dirección. Esta nueva función hará que la búsqueda de información sobre licencias sea más rápida, fácil e intuitiva. El personal de registros del condado de Polk está trabajando para mejorar aún más la experiencia de autoservicio de los usuarios; en el futuro se pondrán a su disposición más funciones.

Buscar

La Junta de Comisionados del Condado de Polk se compromete a garantizar tanto el acceso público como la protección de los expedientes del gobierno del condado que están exentos de divulgación. Muchos expedientes están disponibles en formato electrónico, y todos ellos se facilitan en plazos y condiciones razonables.

Si alguna parte de un expediente está exenta y debe ser censurada, el condado hará referencia a la exención legal aplicable y facilitará el resto del expediente.

Cuando se recibe una solicitud de acceso a registros públicos, se acusa recibo de la misma sin demora y se responde de buena fe. El responsable de gestión de registros (RMLO) realiza un seguimiento de todas las solicitudes y respuestas para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales. No obstante, según la legislación de Florida, las solicitudes pueden presentarse en cualquier oficina del condado, y no únicamente a través del RMLO.

La legislación de Florida establece además que no es obligatorio presentar las solicitudes por escrito y que quienes las presenten no están obligados a facilitar su nombre ni el motivo de la solicitud.

Para mayor comodidad y una atención más rápida, las solicitudes pueden enviarse por Internet. Seleccione la opción «Centro de Registros Públicos del Condado de Polk ». Si prefiere no enviar la solicitud por Internet, puede ponerse en contacto directamente con el RMLO por correo electrónico en [email protected] o por teléfono en el (863) 534-7670.

La Gestión de Documentos es una sección de la División de Tecnologías de la Información que presta apoyo a todas las divisiones del condado en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de documentos públicos.

Para obtener más información sobre sus derechos en virtud de la Ley de Registros Públicos de Florida, visite el sitio web de los Estatutos y Normas de Florida.

Los cinco funcionarios constitucionales del Condado de Polk: el Secretario del Tribunal, el Alguacil, el Supervisor de Elecciones, el Recaudador de Impuestos y el Tasador de Propiedades son responsables de proporcionar los registros públicos de sus organizaciones.